Kwa chaguo-msingi mtumiaji ana idhini ya kufikia rekodi ambazo zimeshirikiwa nao pekee. Baadhi ya majukumu kama vile Majukumu ya Msimamizi, Msambazaji au Kijibu Dijitali ana uwezo wa kufikia rekodi nyingi zaidi ambazo hazijashirikiwa nao.
Rekodi inaposhirikiwa na mtumiaji, mtumiaji huyo ana ruhusa ya kutazama, kuhariri na kutoa maoni kwenye rekodi hiyo na kuishiriki na wengine.
Mtumiaji akiunda mwasiliani, mwasiliani huyo hushirikiwa nao kiotomatiki.
Anwani inashirikiwa kiotomatiki na mtumiaji wakati mtumiaji huyo ni:
- @aliyetajwa kwenye maoni kwenye mwasiliani
- amepewa mwasiliani
- imekabidhiwa kwa mwasiliani.
- alama kama kocha
Kikundi kinashirikiwa kiotomatiki na mtumiaji wakati mtumiaji huyo ni:
- @ametajwa kwenye maoni kwenye kikundi
- kukabidhiwa kwa kikundi
- alama kama kocha wa kundi hilo
Kuongeza mtumiaji kama mshiriki wa kikundi hakushiriki kikundi na mtumiaji huyo.
Kushiriki mwenyewe
Ili kushiriki rekodi mwenyewe (mawasiliano, kikundi, mafunzo, n.k) kwa kubofya mtumiaji kwenye 
kitufe kilicho upande wa juu kulia wa rekodi. Kubofya kitufe hiki kutakuonyesha kinashirikiwa na nani kwa sasa.
Tumia utafutaji ili kupata mtumiaji unayetaka kushiriki naye rekodi kisha ufunge modali.
Kutoshiriki rekodi
Ili kuondoa fomu ya ufikiaji rekodi fungua modali ya kushiriki na ubofye x karibu na jina la mtumiaji.
Kutoshiriki rekodi hakutokei kiotomatiki. Ikiwa anwani imekabidhiwa au kukabidhiwa kwa mtumiaji tofauti, mtumiaji asili iliyopewa bado anaendelea na ufikiaji wa anwani.
Ikiwa mtumiaji ana mojawapo ya majukumu ya Msimamizi, bado anaweza kufikia rekodi hata kama haijashirikiwa naye. Angalia meza ya ruhusa kwa majukumu gani unaweza kuona rekodi gani.
Mtumiaji anaweza kuzishiriki mwenyewe kutoka kwa rekodi na kukosa tena ufikiaji wa rekodi (baada ya kuonyesha upya ukurasa).
