డిఫాల్ట్‌గా వినియోగదారు వారితో భాగస్వామ్యం చేయబడిన రికార్డ్‌లకు మాత్రమే ప్రాప్యతను కలిగి ఉంటారు. అడ్మిన్ పాత్రలు, డిస్పాచర్ లేదా డిజిటల్ రెస్పాండర్ వంటి కొన్ని పాత్రలు వారితో భాగస్వామ్యం చేయని విస్తృత శ్రేణి రికార్డులకు యాక్సెస్‌ను కలిగి ఉంటాయి.
ఒక వినియోగదారుతో రికార్డ్ భాగస్వామ్యం చేయబడినప్పుడు, ఆ వినియోగదారుకు రికార్డ్‌ను వీక్షించడానికి, సవరించడానికి మరియు వ్యాఖ్యానించడానికి మరియు దానిని ఇతరులతో పంచుకోవడానికి అనుమతి ఉంటుంది.
ఒక వినియోగదారు పరిచయాన్ని సృష్టించినట్లయితే, ఆ పరిచయం స్వయంచాలకంగా వారితో భాగస్వామ్యం చేయబడుతుంది.
ఆ వినియోగదారు ఉన్నప్పుడు పరిచయం స్వయంచాలకంగా వినియోగదారుతో భాగస్వామ్యం చేయబడుతుంది:
- @ పరిచయంపై వ్యాఖ్యలో పేర్కొన్నారు
- పరిచయానికి కేటాయించబడింది
- పరిచయానికి ఉపనియమించబడింది.
- కోచ్‌గా గుర్తించబడ్డాడు
ఆ వినియోగదారు ఉన్నప్పుడు సమూహం స్వయంచాలకంగా వినియోగదారుతో భాగస్వామ్యం చేయబడుతుంది:
- @సమూహంపై వ్యాఖ్యలో పేర్కొన్నారు
- సమూహానికి కేటాయించబడింది
- సమూహం యొక్క కోచ్‌గా గుర్తించబడింది
సమూహ సభ్యునిగా వినియోగదారుని జోడించడం వలన ఆ వినియోగదారుతో సమూహం భాగస్వామ్యం చేయబడదు.
మాన్యువల్‌గా భాగస్వామ్యం చేస్తోంది
వినియోగదారు క్లిక్‌తో రికార్డ్‌ను (పరిచయం, సమూహం, శిక్షణ మొదలైనవి) మాన్యువల్‌గా భాగస్వామ్యం చేయడానికి 
రికార్డ్ యొక్క కుడి ఎగువ భాగంలో బటన్. ఈ బటన్‌పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా ఇది ప్రస్తుతం ఎవరితో భాగస్వామ్యం చేయబడిందో మీకు చూపుతుంది.
మీరు రికార్డ్‌ను భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న వినియోగదారుని కనుగొనడానికి శోధనను ఉపయోగించండి మరియు ఆపై మోడల్‌ను మూసివేయండి.
రికార్డ్‌ను భాగస్వామ్యాన్ని తీసివేయడం
యాక్సెస్‌ను తీసివేయడానికి రికార్డ్‌ను షేర్ మోడల్‌ని తెరిచి, వినియోగదారు పేరు పక్కన ఉన్న xని క్లిక్ చేయండి.
రికార్డ్‌ను అన్‌షేర్ చేయడం స్వయంచాలకంగా జరగదు. కాంటాక్ట్‌ని వేరే యూజర్‌కి కేటాయించినా లేదా సబ్‌సైన్డ్ చేసినా, అది కేటాయించిన అసలు యూజర్ కాంటాక్ట్‌లకు యాక్సెస్‌ను కలిగి ఉంటారు
వినియోగదారు అడ్మిన్ పాత్రలలో ఒకదాన్ని కలిగి ఉన్నట్లయితే, అది వారితో భాగస్వామ్యం చేయనప్పటికీ, వారు ఇప్పటికీ రికార్డ్‌కు యాక్సెస్‌ను కలిగి ఉండవచ్చు. చూడండి అనుమతుల పట్టిక ఏ పాత్రల కోసం ఏ రికార్డులను చూడవచ్చు.
ఒక వినియోగదారు రికార్డ్ నుండి వారి స్వంత భాగస్వామ్యాన్ని తీసివేయవచ్చు మరియు ఇకపై రికార్డ్‌కు యాక్సెస్ ఉండదు (పేజీని రిఫ్రెష్ చేసిన తర్వాత).
