Disciple.Tools ay isang collaborative na software na maaaring baguhin at i-update ng maraming user nang sabay-sabay. Ang bawat user ay may sariling login at password. Ang bawat user ay itinalaga ng isang partikular na tungkulin na nagbibigay-daan sa iba't ibang antas ng pag-access sa Disciple.Tools lugar. Upang matuto nang higit pa tungkol sa Mga Tungkulin ng User, tingnan Tungkulin.
Ang tanging paraan upang maidagdag ang isang user Disciple.Tools ay kung ang site DT admin role ay iniimbitahan siya.