Varsayılan olarak, bir kullanıcının yalnızca kendileriyle paylaşılan kayıtlara erişimi vardır. Yönetici Rolleri, Gönderici veya Dijital Yanıtlayıcı gibi bazı roller, kendileriyle paylaşılmayan daha geniş bir kayıt yelpazesine erişebilir.
Bir kayıt bir kullanıcıyla paylaşıldığında, o kullanıcının kaydı görüntüleme, düzenleme ve yorum yapma ve başkalarıyla paylaşma izni vardır.
Bir kullanıcı bir kişi oluşturursa, bu kişi kendisiyle otomatik olarak paylaşılır.
Bir kişi, bir kullanıcı şu durumlarda otomatik olarak paylaşılır:
- Kişiye yapılan bir yorumda @bahsedildi
- kişiye atanan
- kişiye alt atanmıştır.
- teknik direktör olarak işaretlendi
Bir grup, bir kullanıcı şu durumlarda otomatik olarak paylaşılır:
- Gruptaki bir yorumda @bahsedildi
- gruba atanan
- grubun koçu olarak işaretlendi
Bir kullanıcıyı grubun üyesi olarak eklemek, grubu o kullanıcıyla paylaşmaz.
Manuel olarak paylaşma
Bir kaydı (kişi, grup, eğitim vb.) bir kullanıcıyla manuel olarak paylaşmak için 
Bir kaydın sağ üst kısmındaki düğme. Bu düğmeyi tıkladığınızda, o anda kiminle paylaşıldığı size gösterilir.
Kaydı paylaşmak istediğiniz kullanıcıyı bulmak için aramayı kullanın ve ardından modu kapatın.
Bir kaydın paylaşımını kaldırma
Bir kayıttan erişimi kaldırmak için paylaşım kipini açın ve kullanıcı adının yanındaki x işaretine tıklayın.
Bir kaydın paylaşımını geri almak asla otomatik olarak gerçekleşmez. Bir kişi farklı bir kullanıcıya atanırsa veya alt olarak atanırsa, atandığı orijinal kullanıcı kişilere erişmeye devam eder.
Kullanıcı, Yönetici rollerinden birine sahipse, kendileriyle paylaşılmasa bile kayda erişimi olabilir. Bkz. izin tablosu hangi roller için hangi kayıtları görebilir.
Bir kullanıcı, kendisini bir kayıttan paylaşımdan kaldırabilir ve artık kayda erişemez (sayfayı yeniledikten sonra).
