Disciple.Tools birden fazla kullanıcı tarafından aynı anda değiştirilebilen ve güncellenebilen, ortak çalışmaya dayalı bir yazılımdır. Her kullanıcının kendine ait kullanıcı adı ve şifresi vardır. Her kullanıcıya, farklı erişim derecelerine izin veren belirli bir rol atanır. Disciple.Tools alan. Kullanıcı Rolleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. Roller.
Bir kullanıcının eklenebilmesinin tek yolu Disciple.Tools site DT yönetici rolünün kendisini davet etmesidir.