У 2013 році польова команда в Північній Африці, працюючи спільно з коаліцією різних організацій і національностей, почала розробляти CRM (менеджер відносин з клієнтами) у власному програмному забезпеченні, подарованому їм через їхню організацію. Це програмне забезпечення було надзвичайно модульним і дозволило їм розробити систему, яка задовольняла більшість потреб їхньої загальнонаціональної ініціативи «ЗМІ до руху» без особливої потреби в технічному розвитку.
Однак інші польові команди, створювачі учнів та організації побачили систему, яку вони створили, і хотіли використовувати її для своїх учнів, які також рухаються. Власницький характер програмного забезпечення, яке вони використовували, не дозволяв їм передавати інструмент іншим. Крім того, коаліція, яку обслуговувала команда, почала переростати спільний характер інструменту, оскільки вони зберігали тисячі записів, співпрацюючи з понад сотнею творців учнів. Важливою проблемою стала безпека.
Команда побачила потребу в програмному забезпеченні, спеціально розробленому для рухів учнів і церкви, яке могла б використовувати будь-яка польова команда. Ідея для Disciple.Tools народився.
Коли ми почали створювати польове програмне рішення для рухів учнівського та церковного розмноження, ми шукали, які рішення CRM вже існують на ринку. Ми знали, що якщо інструмент задовольнить унікальні потреби польових команд у всьому світі, він повинен:
Ми опитали 147 CRM, сподіваючись, що відповідне рішення вже існує. У нас було два основні критерії:
1 – Чи можна розгорнути цю систему з мінімальними витратами?
2 – Чи можуть цю систему запустити та використовувати люди з низьким рівнем технологій?
Зрештою, наше запитання полягало в тому, чи може польова команда чи домашня церква національних віруючих розгорнути та підтримувати рішення самостійно (незалежно від нас чи будь-якої іншої організації)?
Ми опитали 147 CRM на ринку.
Більшість комерційних рішень були дискваліфіковані через вартість. Невелика команда може дозволити собі 30 доларів на людину на місяць (середня вартість комерційних CRM), але як коаліція зі 100 людей буде платити 3000 доларів на місяць? А як щодо 1000 людей? Зростання задушить ці рішення. Навіть знижені ставки за програмами 501c3 були вразливими до анулювання або недоступними для громадян.
Кілька CRM із відкритим вихідним кодом, що залишилися на ринку, вимагали б величезної кількості реконфігурацій та налаштувань, щоб бути корисними для залучення учнів. Це точно не те, що невелика команда з підготовки учнів могла б зробити без спеціальних навичок.
Отже, коли ми розглядали потенційні широкодоступні платформи для створення спеціальної CRM для навчання учнів, ми зупинилися на WordPress, мабуть, найуспішнішому та найпоширенішому у світі проекті з відкритим кодом для пересічної людини. Третина інтернет-сайтів працює на WordPress. Він є в кожній країні, і його використання лише зростає.
Отже, ми почали.