پہلے سے طے شدہ طور پر صارف کو صرف ان ریکارڈز تک رسائی حاصل ہوتی ہے جو ان کے ساتھ شیئر کیے جاتے ہیں۔ کچھ کردار جیسے ایڈمن رولز، ڈسپیچر یا ڈیجیٹل جواب دہندہ کے پاس ریکارڈز کی وسیع رینج تک رسائی ہوتی ہے جو ان کے ساتھ شیئر نہیں کیے جاتے ہیں۔
جب کسی صارف کے ساتھ ریکارڈ کا اشتراک کیا جاتا ہے، تو اس صارف کو ریکارڈ دیکھنے، اس میں ترمیم کرنے اور اس پر تبصرہ کرنے اور اسے دوسروں کے ساتھ شیئر کرنے کی اجازت ہوتی ہے۔
اگر کوئی صارف کوئی رابطہ بناتا ہے، تو وہ رابطہ خود بخود ان کے ساتھ شیئر ہو جاتا ہے۔
کسی صارف کے ساتھ ایک رابطہ خود بخود شیئر کیا جاتا ہے جب وہ صارف ہوتا ہے:
- رابطہ پر ایک تبصرہ میں @ کا ذکر کیا۔
- رابطے کو تفویض کیا گیا ہے۔
- رابطے کو تفویض کیا گیا ہے۔
- کوچ کے طور پر نشان زد کیا گیا ہے۔
ایک گروپ کو کسی صارف کے ساتھ خود بخود شیئر کیا جاتا ہے جب وہ صارف ہوتا ہے:
- @ گروپ پر ایک تبصرے میں ذکر کیا۔
- گروپ کو تفویض کیا گیا ہے۔
- گروپ کے کوچ کے طور پر نشان زد
کسی صارف کو گروپ کے ممبر کے طور پر شامل کرنا اس صارف کے ساتھ گروپ کا اشتراک نہیں کرتا ہے۔
دستی طور پر اشتراک کرنا
صارف کے ساتھ ریکارڈ (رابطہ، گروپ، تربیت وغیرہ) کو دستی طور پر شیئر کرنے کے لیے پر کلک کریں۔ 
ریکارڈ کے اوپری دائیں جانب بٹن۔ اس بٹن پر کلک کرنے سے آپ کو دکھائی دے گا کہ یہ فی الحال کس کے ساتھ شیئر کیا گیا ہے۔
اس صارف کو تلاش کرنے کے لیے تلاش کریں جس کے ساتھ آپ ریکارڈ کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں اور پھر موڈل کو بند کریں۔
ریکارڈ کا اشتراک ختم کرنا
ایکسیس فارم کو ہٹانے کے لیے شیئر موڈل کھولیں اور صارف کے نام کے آگے x پر کلک کریں۔
کسی ریکارڈ کا اشتراک ختم کرنا خود بخود کبھی نہیں ہوتا ہے۔ اگر کوئی رابطہ کسی دوسرے صارف کو تفویض کیا جاتا ہے یا اسے تفویض کیا جاتا ہے تو، اصل صارف جس کو اسے تفویض کیا گیا تھا وہ اب بھی رابطوں تک رسائی رکھتا ہے۔
اگر صارف کے پاس ایڈمن رولز میں سے ایک ہے، تو وہ ریکارڈ تک رسائی حاصل کر سکتا ہے چاہے اس کا ان کے ساتھ اشتراک نہ کیا گیا ہو۔ دیکھیں اجازت کی میز کیا کرداروں کے لیے کیا ریکارڈز دیکھ سکتے ہیں۔
صارف ریکارڈ سے خود ان کا اشتراک ختم کر سکتا ہے اور اب اسے ریکارڈ تک رسائی نہیں ہوگی (صفحہ ریفریش کرنے کے بعد)۔
