默认情况下，用户只能访问与他们共享的记录。 某些角色（如管理员角色、调度员或数字响应者）可以访问更广泛的未与他们共享的记录。
与用户共享记录时，该用户有权查看、编辑和评论记录并与其他人共享。
如果用户创建联系人，该联系人会自动与他们共享。
当用户是：
- @在联系人的评论中提到
- 分配给联系人
- 重新分配给联系人。
- 标记为教练
当用户是：
- @在组的评论中提到
- 分配给组
- 标记为该组的教练
将用户添加为群组成员不会与该用户共享群组。
手动分享
要与用户手动共享记录（联系人、群组、培训等），请单击 
记录右上角的按钮。 单击此按钮将显示当前与谁共享。
使用搜索找到您要与之共享记录的用户，然后关闭模式。
取消共享记录
要从记录中删除访问权限，请打开共享模式并单击用户名旁边的 x。
取消共享记录永远不会自动发生。 如果联系人被分配或再分配给不同的用户，分配给它的原始用户仍然保留对联系人的访问权限
如果用户具有管理员角色之一，他们可能仍然可以访问记录，即使记录没有与他们共享。 见 权限表 对于什么角色可以看到什么记录。
用户可以从记录中自行取消共享，并且不再有权访问该记录（刷新页面后）。
