Disciple.Tools is 'n samewerkende sagteware wat deur verskeie gebruikers gelyktydig gewysig en bygewerk kan word. Elke gebruiker het sy of haar eie login en wagwoord. Elke gebruiker word 'n spesifieke rol toegeken wat verskillende grade van toegang tot die Disciple.Tools werf. Om meer te wete te kom oor Gebruikersrolle, sien Rolle.
Die enigste manier waarop 'n gebruiker bygevoeg kan word Disciple.Tools is as die werf DT admin rol hom of haar nooi.