Disciple.Tools er en samarbejdssoftware, der kan ændres og opdateres af flere brugere på én gang. Hver bruger har sit eget login og password. Hver bruger tildeles en bestemt rolle, der tillader forskellige grader af adgang til Disciple.Tools websted. For at lære mere om brugerroller, se roller.
Den eneste måde en bruger kan føjes til Disciple.Tools er, hvis webstedets DT-administratorrolle inviterer ham eller hende.