Disciple.Tools les instances peuvent grandir et avoir des centaines d'utilisateurs et des milliers de contacts. Nous essayons de montrer à chaque utilisateur uniquement ce sur quoi il doit se concentrer. En mettant en œuvre types de contacts, les utilisateurs ont un grand contrôle sur l'accès aux informations privées.
Chef Contacts
Les utilisateurs peuvent créer des contacts qui ne sont visibles que par eux. Ces enregistrements de contact sont Contacts privés.L'utilisateur peut partager le contact pour la collaboration, mais est privé par défaut. Cela permet aux multiplicateurs de suivre leurs oikos (amis, famille et connaissances) sans se soucier de savoir qui peut voir les détails.
Standard contacts (Accéder aux contacts)
La Standard contact type doit être utilisé pour les contacts provenant d'un accès stratégie comme une page web, une page Facebook, un camp sportif, un club d'anglais, etc. Par défaut, un suivi collaboratif de ces contacts est attendu. Certain rôle comme le répondeur numérique ou le répartiteur ont la permission et la responsabilité de saisir ces pistes et de conduire vers les prochaines étapes qui conduiraient à transférer le contact à un multiplicateur.
La connexion contacts (masqués)
La La connexion Le type de contact (précédemment appelé contact d'accès) peut être utilisé pour s'adapter à la croissance du mouvement. Au fur et à mesure que les utilisateurs progressent vers un mouvement, davantage de contacts seront créés en lien avec cette progression.
Ce La connexion le type de contact peut être considéré comme un espace réservé ou un contact logiciel. Souvent, les détails de ces contacts seront extrêmement limités et la relation de l'utilisateur avec le contact sera plus distante.
Exemple : Si un Multiplicateur est responsable du Contact A et que le Contact A baptise son ami, le Contact B, alors le Multiplicateur voudra enregistrer cette progression. Lorsqu'un utilisateur a besoin d'ajouter un contact simplement pour représenter quelque chose comme un membre d'un groupe ou un baptême, un connexion contact peut être créé.
Le multiplicateur est en mesure de visualiser et de mettre à jour ce contact, mais n'a pas de responsabilité implicite qui se compare à la responsabilité de accès Contacts. Cela permet au multiplicateur d'enregistrer les progrès et l'activité sans submerger sa liste de travail, ses rappels et ses notifications.
Tandis que Disciple.Tools s'est développé comme un outil solide de collaboration accès initiatives, la vision continue que ce sera un outil de mouvement extraordinaire qui aidera les utilisateurs dans chaque phase des Mouvements de Formation de Disciples (DMM). La connexion contacts est une poussée dans cette direction.
Contacts créés à partir d'un contact standard l'enregistrement aura automatiquement le connexion type de contact.
Connexion privée Contacts
Cela fonctionne de la même manière que le contact de connexion, mais n'est par défaut visible que par la personne qui l'a créé.
Contacts créés à partir d'un contact privé l'enregistrement aura automatiquement le connexion privée type de contact.
Utilisateur Contacts
Lorsqu'un nouvel utilisateur est créé et ajouté à Disciple.Tools un enregistrement de contact est créé pour représenter cet utilisateur. Cela permet à l'utilisateur d'être sous-affecté à d'autres contacts, d'être marqué comme coach d'un contact ou d'afficher les contacts que l'utilisateur a baptisés.
À partir de DT v1.22, lorsqu'un nouvel utilisateur est créé, il pourra voir et mettre à jour son contact utilisateur record.
Remarque : Un utilisateur aura un profil d'utilisateur et un enregistrement de contact et ces champs ne sont pas les mêmes et ne sont pas synchronisés.
Où les types de contact apparaissent-ils ?
- Sur le page de liste de contacts, des filtres supplémentaires sont disponibles pour aider à différencier l'accent sur vos contacts personnels, d'accès et de connexion.
- Lors de la création d'un nouveau contact, il vous sera demandé de choisir un type de contact avant de continuer.
- Lors de la modification du type de contact dans un enregistrement.
- Dans la fiche d'informations du contact, différents champs seront affichés et différents workflows activés en fonction du type de contact.