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Page d'enregistrement des contacts


Fiche de contact
  1. Barre d'outils d'enregistrement de contact
  2. Vignette de statut et d'affectation
  3. Détails Tuiles
  4. Commentaires et vignette d'activité
  5. Tuile Connexions
  6. Tuile de progression

Supplémentaire : Autre tuile


1. Barre d'outils d'enregistrement de contact

Barre d'outils d'enregistrement de contact

Mise à jour nécessaire

Cette option ne s'affiche que pour certains rôles (c.-à-d. Admin DT, Répartiteur). Habituellement, un répartiteur activera cette option Mise à jour nécessaire bascule lorsqu'ils veulent une mise à jour sur un contact spécifique.

Après avoir activé cette option, l'utilisateur affecté à ce contact verra ce message :

Actions d'administration

Cette option ne s'affiche que pour certains rôles (c.-à-d. Admin DT, Répartiteur).

  • Créer un utilisateur à partir de ce contact : Cette option prendra un contact régulier et en fera un Disciple.Tools utilisateur. (Le contact EgA devient un partenaire local et Multiplicateur.)
  • Lien vers un utilisateur existant : Si un enregistrement de contact correspond à un enregistrement déjà existant Disciple.Tools utilisateurs, vous pouvez utiliser cette option pour les lier ensemble.
  • Fusionner avec un autre contact : S'il existe plusieurs enregistrements de contact pour le même contact, vous pouvez utiliser cette option pour les fusionner.

Suivre Contacter

Suivre un contact signifie que vous recevez activement des notifications sur l'activité dans son enregistrement de contact. Si vous êtes affecté à un utilisateur, vous devez le suivre. Si vous êtes sous-assigné ou avez partagé le contact, vous pouvez choisir de suivre ou non le contact en activant ou désactivant le bouton de suivi

Suivant: Suivre sur vs Ne pas suivre : Suivez

Partager le contact

Cliquez Partager pour partager un enregistrement de contact avec un autre utilisateur. Cet utilisateur pourra afficher, modifier et commenter la fiche de votre contact. Cliquer sur ce bouton vous montrera avec qui il est actuellement partagé.


2. Tuile de statut et d'affectation

Nom de contact (*)

Le nom du contact s'affichera ici. Vous pouvez le modifier dans la section Détails.

Statut des contacts

Ceci décrit le statut du contact en relation avec le Disciple.Tools système et multiplicateur.

  • Nouveau contact – Le contact est nouveau dans le système.
  • Pas prêt - Il n'y a pas assez d'informations pour poursuivre avec le contact pour le moment.
  • Dispatch Needed – Ce contact doit être affecté à un multiplicateur.
  • En attente d'acceptation – Le contact a été attribué à quelqu'un, mais n'a pas encore été accepté par cette personne.
  • Actif – Le contact progresse et/ou est continuellement mis à jour.
  • En pause – Ce contact est actuellement en attente (c'est-à-dire en vacances ou ne répond pas).
  • Fermé – Ce contact a fait savoir qu'il ne voulait plus continuer ou que vous avez décidé de ne pas continuer avec lui.

Assigné à

Il s'agit de l'utilisateur affecté au contact. Ce sont eux qui sont responsables du contact et de la mise à jour du profil du contact. Lorsque le répartiteur vous attribue un nouveau contact, vous verrez ce message apparaître dans l'enregistrement de contact :

Affectation nécessaire

Pour attribuer un utilisateur à ce contact, commencez à taper le nom de l'utilisateur et lorsqu'il apparaît, sélectionnez-le.

Assigné à

Sous-affecté à

Il s'agit d'une personne travaillant aux côtés de la personne principale affectée au contact. Vous constaterez peut-être que vous vous associez à d'autres dans vos relations de discipulat. Une seule personne peut être affectée tandis que plusieurs personnes peuvent être sous-affectées.


3. Vignette de coordonnées

Ce sont les détails d'un contact. Vous pouvez modifier les informations ici en cliquant sur edit. Les informations que vous ajoutez ici seront également utilisées pour vous aider à filtrer vos contacts dans la page Liste de contacts.


4. Commentaires et vignette d'activité

Faire un commentaire (contact)

Cette vignette est l'endroit où vous voudrez enregistrer des notes importantes de réunions et de conversations avec un contact.

Tapez @ et le nom d'un utilisateur pour le mentionner dans un commentaire. Cet utilisateur recevra alors une notification.

Utilisez le champ de type de commentaire pour affecter un commentaire à un type particulier.

Actions rapides (Contact)

Ceux-ci sont conçus pour aider les multiplicateurs à enregistrer rapidement leur activité lorsqu'ils interagissent avec plusieurs contacts.

Commentaires et fil d'activité (contact)

Sous la zone de commentaire, il y a un flux d'informations. Ici sont enregistrés les horodatages de chaque action qui a eu lieu dans cet enregistrement de contact et les conversations entre les utilisateurs à propos du contact.

Vous pouvez filtrer le flux en cliquant sur un ou plusieurs des éléments suivants :

Commentaires: Cela montre tous les commentaires faits par les utilisateurs sur le contact

Activité: Il s'agit de la liste en cours d'exécution de toutes les modifications d'activité apportées à un enregistrement de contact

Facebook Si vous avez installé le plugin Facebook, les messages privés de Facebook seront automatiquement ajoutés ici.


5. Tuile Connexions

Cette vignette vous permet de naviguer rapidement entre les groupes et les autres contacts connectés à ce contact spécifique.

Tuile Connexions

Groupes: Naviguez rapidement vers le groupe du contact ou le registre paroissial

Pour ajouter un nouveau groupe ou église, cliquez sur Ajouter un groupe

Baptisé par : Ajoutez la ou les personnes qui ont participé au baptême du contact.

Baptisé : Ajoutez la ou les personnes que le contact a personnellement baptisées.

Coaché : Ajoutez la ou les personnes qui assurent le coaching continu de ce contact

Encadrement: Ajoutez la ou les personnes que le contact coache personnellement.


6. Tuile de progression

Cette vignette aide un multiplicateur à suivre le parcours spirituel d'un contact.

Tuile de progression

Chemin du chercheur : Ce sont les étapes qui se déroulent dans un ordre spécifique pour aider un contact à avancer.

Jalons de la foi : Ce sont des étapes du parcours spirituel d'un contact qui méritent d'être célébrées, mais qui peuvent se produire dans n'importe quel ordre.

Date de baptême : Pour les rapports de mesures, il est important de toujours noter le jour où une personne est baptisée.


Autre Tuile

As Disciple.Tools se développe, les tuiles changeront et de nouvelles deviendront accessibles. Si vous avez un besoin ou une demande, contactez votre Disciple.Tools Administrateur qui a la possibilité de modifier et de créer des tuiles personnalisées.

Autre tuile

Mots clés: Ajoutez des balises aux contacts pour vous aider à trouver rapidement des contacts associés à des caractéristiques remarquables.


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Dernière mise à jour: 14 janvier 2022