Par défaut, un utilisateur n'a accès qu'aux enregistrements qui sont partagés avec lui. Certains rôles tels que les rôles d'administrateur, le répartiteur ou le répondeur numérique ont accès à un plus large éventail d'enregistrements qui ne sont pas partagés avec eux.
Lorsqu'un enregistrement est partagé avec un utilisateur, cet utilisateur est autorisé à afficher, modifier et commenter l'enregistrement et à le partager avec d'autres.
Si un utilisateur crée un contact, ce contact est automatiquement partagé avec lui.
Un contact est automatiquement partagé avec un utilisateur lorsque cet utilisateur est :
- @mentionné dans un commentaire sur le contact
- attribué au contact
- sous-attribué au contact.
- marqué comme entraîneur
Un groupe est automatiquement partagé avec un utilisateur lorsque cet utilisateur est :
- @mentionné dans un commentaire sur le groupe
- affecté au groupe
- marqué comme entraîneur du groupe
L'ajout d'un utilisateur en tant que membre d'un groupe ne partage pas le groupe avec cet utilisateur.
Partage manuel
Pour partager manuellement une fiche (contact, groupe, formation, etc.) avec un utilisateur cliquez sur le 
bouton en haut à droite d'un enregistrement. Cliquer sur ce bouton vous montrera avec qui il est actuellement partagé.
Utilisez la recherche pour trouver l'utilisateur avec lequel vous souhaitez partager l'enregistrement, puis fermez le modal.
Annuler le partage d'un enregistrement
Pour supprimer l'accès à un enregistrement, ouvrez le partage modal et cliquez sur le x à côté du nom de l'utilisateur.
L'annulation du partage d'un enregistrement ne se produit jamais automatiquement. Si un contact est attribué ou sous-attribué à un autre utilisateur, l'utilisateur d'origine auquel il a été attribué conserve toujours l'accès aux contacts
Si l'utilisateur a l'un des rôles d'administrateur, il peut toujours avoir accès à l'enregistrement même s'il n'est pas partagé avec lui. Voir le tableau des autorisations pour quels rôles peuvent voir quels enregistrements.
Un utilisateur peut annuler lui-même le partage d'un enregistrement et ne plus avoir accès à l'enregistrement (après avoir actualisé la page).
