Disciple.Tools egy együttműködési szoftver, amelyet egyszerre több felhasználó módosíthat és frissíthet. Minden felhasználónak saját bejelentkezési neve és jelszava van. Minden felhasználóhoz egy bizonyos szerepkör van hozzárendelve, amely különböző mértékű hozzáférést tesz lehetővé a Disciple.Tools webhely. Ha többet szeretne megtudni a felhasználói szerepkörökről, lásd: szerepek.
Az egyetlen módja annak, hogy felhasználót adjunk hozzá Disciple.Tools ha a webhely DT adminisztrátori szerepköre meghívja őt.