หากมีบันทึกการติดต่อสำหรับผู้ใช้ที่คุณต้องการเพิ่มอยู่แล้ว มีตัวเลือกง่ายๆ ในบันทึกการติดต่อ คลิก การดำเนินการของผู้ดูแลระบบ เมนูแบบเลื่อนลงด้านบนซ้าย จากนั้นคลิก สร้างผู้ใช้จากผู้ติดต่อนี้.
คุณจะถูกนำไปที่ “เชิญผู้ใช้ใหม่” หน้ากรอกข้อมูลการติดต่อ
เพิ่มอีเมลและกรอกข้อมูลในฟิลด์อื่นๆ ตามต้องการ
ตัวอย่าง: หากคุณติดตามผู้สมัครทางออนไลน์ ระบบ (เช่น ปลั๊กอิน Facebook) จะสร้างบันทึกการติดต่อใน Disciple.Tools. เฉพาะบทบาทผู้ดูแลระบบและผู้มอบหมายงานเท่านั้นที่จะเห็นบันทึกของเขารวมถึงตัวคูณที่กำหนดให้เขา ต่อมาคุณต้องการฝึกอบรมเขาในการใช้งาน Disciple.Tools เพื่อให้เขาสามารถติดต่อกับสื่อใหม่ๆ ได้ด้วยตัวเอง ผู้ดูแลระบบ DT (ไม่ใช่ตัวคูณ) จะเชิญเขาในฐานะผู้ใช้ แต่แนบผู้ใช้นี้เข้ากับบันทึกการติดต่อที่มีอยู่แล้ว